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아이가 초등 5학년이 되는 내년에는 본격적으로 일을 하고 싶은 마음에 닥치는 대로 책을 읽고 적용해보고 있습니다. 영어와 프롬프트 엔지니어 공부에 집중하고 독서 목록으로 꼽아놓은 책을 읽어나가고 있어요.
오늘 무역영어 길라잡이를 다 읽고 문득 프롬프트 코딩으로 비즈니스 레터를 작성해 봐야겠다는 생각이 들더군요.
chat gpt 3.5 버젼을 사용했습니다.
제가 사용한 프롬프트 입니다.(모두 가상의 내용이에요)
이전까지 지시는 모두 무시해 주세요. 당신은 무역을 하는 비즈니스맨입니다. 비즈니스레터를 아래와 같은 내용으로 작성해 주세요. 문단을 구분해 주시고 영어로 번역해서 작성해 주세요. 공손체 영어로 작성해 주세요.
- 보내는 회사 : mina technology
- 받는 회사 : tesla
- 내용 : 당신의 송장번호 No.123에 의해서 선적한 물품 중 10%가 손상되어 도착했습니다. 우리는 이에 대해 할인을 요구합니다. 손상된 10% 물품은 가장 빠른 일정으로 받았으면 합니다. 가능한 선적일정을 알려 주세요.
이에 대한 결과는 어떻게 나왔을까요?
Subject: Request for Discount Due to Damaged Shipment (Invoice No. 123)
Dear Tesla,
I hope this message finds you well.
I am writing on behalf of Mina Technology regarding the recent shipment under invoice number 123. Upon arrival, we regret to inform you that approximately 10% of the goods dispatched under this invoice have sustained damage.
We kindly request a discount to be applied accordingly for the affected portion of the shipment. Additionally, it is imperative for us to receive the replacement for the damaged 10% of goods at the earliest convenience. Could you please provide us with information regarding the earliest possible shipment schedule for the replacement items?
We value our business relationship with Tesla and trust that this matter will be addressed promptly and efficiently. Thank you for your attention to this issue.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
Mina Technology
멋지네요. 제가 일하던 시절에는 비지니스 레터 쓰는 능력이 매우 중요했는데 지금은 이런 건 생성형 AI에 대해서 도움받을 수 있으니 협상 영어와 스몰토크 능력이 더 중요하지 않을까 생각해요. 그런 면에 집중에서 더 공부를 해야겠어요.
비즈니스 레터의 양식에는 맞지 않지만 양식은 프롬프트 코딩으로 맞출 수가 있습니다. chat gpt 4.0에서는 파일을 올릴 수 있다고 하더라고요. 양식 파일을 올리고 이에 맞추어서 작성해 달라고 하면 훌륭한 비즈니스 레터가 작성될 것 같아요.
비즈니스 레터 공부할 때도 chat gpt를 활용하면 도움 될 듯합니다. 회사에서는 업무상 기밀이 노출될 수 있으니 매번 돌릴 수 없을 테니까요.
프롬프트 엔지니어링의 기본적인 공식 중의 하나가 옵셔널 파라미터를 지정하는게 있습니다. 강의를 들을 때는 쉬워 보였는데 막상 적용해 보려니 잘 안되네요.. 좀 더 열심히 공부해야겠어요.
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